Registre des membres
Catégories, statuts, historique et documents rattachés. Les droits d’accès distinguent le conseil, les comités et le membre lui-même.
Vie associative et gouvernance
Associations et organismes
Membres, cotisations, tontines, assemblées et communications réunis sur une seule plateforme - pour que la mémoire de l’organisme survive aux changements de mandat.
Tableau de la vie associative
Registre des membres
Un seul dossier par personne
Cotisations
Statut à jour, rappels envoyés
Tontines et caisses
Cycles calculés automatiquement
Assemblées et événements
Convocations, présences, procès-verbaux
Le point de départ
Ce que nous retrouvons dans presque chaque organisme.
La volonté ne manque jamais ; ce sont les outils qui cèdent. Voici les quatre situations que nous rencontrons le plus souvent avant une refonte.
Le fichier Excel du trésorier
La mémoire financière de l’organisme tient dans un classeur sur un seul ordinateur. Un changement de mandat, et l’historique devient illisible.
Des membres introuvables
Coordonnées éparpillées entre groupes de messagerie, formulaires papier et souvenirs des bénévoles de longue date.
Des relances à la main
Chaque cotisation impayée demande un message individuel. Le suivi dépend de la disponibilité d’une seule personne.
Une reddition de comptes laborieuse
Préparer l’assemblée générale prend des semaines : reconstituer les chiffres, retrouver les décisions, recouper les listes.
Cycle de l’adhésion
Un membre, un parcours continu.
De la première inscription au renouvellement, chaque étape alimente le même dossier - sans double saisie ni liste parallèle.
01
Adhésion
Formulaire en ligne, validation par le conseil, dossier créé sans ressaisie.
02
Cotisation
Montant selon la catégorie de membre, paiement suivi, reçu émis automatiquement.
03
Participation
Événements, comités, bénévolat et engagement consignés au dossier du membre.
04
Entraide financière
Tontines, prêts et fonds de solidarité gérés avec une traçabilité par membre.
05
Renouvellement
Rappels échelonnés avant échéance, réactivation en un clic, membres inactifs identifiés.
Ce que nous mettons en place
Les briques d’une gestion associative solide.
Cotisations et reçus
Échéanciers, encaissements, reçus et état des comptes en temps réel.
Tontines et prêts
Cycles, tours de bénéficiaire, remboursements et soldes calculés sans tableur.
Assemblées et événements
Convocations, inscriptions, listes de présence, quorum et archivage des décisions - de la convocation au procès-verbal signé.
Communications ciblées
Annonces par catégorie, comité ou région, en français comme en anglais.
Rapports pour le conseil
États financiers, taux d’adhésion et participation, exportables pour la reddition.
Plateforme dédiée
Ndjanguih : la gestion associative déjà en production.
Plutôt que de repartir de zéro, beaucoup d’organismes démarrent sur notre plateforme Ndjanguih : membres, cotisations, tontines et communications, puis les ajustements propres à leurs statuts.
- Mise en service rapide sur un socle éprouvé
- Personnalisation selon vos statuts et catégories de membres
- Accompagnement du conseil et reprise de l’historique
Gouvernance
Ce que nous garantissons à votre conseil.
Un organisme rend des comptes à ses membres et à ses bailleurs. La plateforme doit soutenir cette exigence, pas la compliquer.
Données des membres protégées
Hébergement encadré, accès par rôle et journalisation des consultations sensibles.
Traçabilité des décisions
Chaque opération financière et chaque décision d’assemblée reste attribuable et datée.
Continuité entre les mandats
Le savoir de l’organisme reste dans la plateforme, pas sur l’ordinateur d’un bénévole.
Bilinguisme et accessibilité
Interfaces françaises et anglaises, lisibles sur téléphone, conformes aux critères WCAG AA.
Organismes desservis
Des structures différentes, une même exigence de clarté.
Associations de diasporaOrganismes communautairesOrdres et regroupements professionnelsClubs et fédérations sportivesCoopératives et caisses d’entraideFondations et OBNL
Questions fréquentes
Les questions posées par les conseils d’administration.
Oui. Nous importons les listes de membres et l’historique des cotisations, en signalant les doublons et les champs incomplets avant la bascule. Vous validez le résultat avant que la plateforme devienne la référence.
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