Automatisez vos processus et rendez du temps à vos équipes.
Approbations, documents, données, rapports : nous transformons les tâches répétitives en flux fiables, traçables et évolutifs.
Le constat
Le travail manuel coûte plus cher que le temps qu'il consomme.
Ressaisies, allers-retours par courriel, fichiers dupliqués : chaque étape manuelle ajoute du délai, du risque d'erreur et une perte de visibilité.
- Approbations dispersées dans des chaînes de courriels
- Saisie manuelle des factures et formulaires
- Aucune synchronisation entre ERP, CRM et comptabilité
- Aucune journalisation : impossible de savoir qui a fait quoi
- Les exceptions bloquent tout le flux
- Approbations multi-niveaux avec relances automatiques
- OCR et extraction automatique des données de vos documents
- Synchronisation continue entre tous vos systèmes
- Journalisation complète, auditable en tout temps
- Les exceptions sont détectées et acheminées à un humain
Ce que nous automatisons
La chaîne, du déclencheur jusqu'au résultat.
Nous ciblons les processus à fort volume ou à fort risque d'erreur, là où l'automatisation crée un gain immédiat.
- 01
Approbations et validations
DéclencheurUne demande soumise déclenche un flux d'approbation multi-niveaux, avec relances automatiques et historique complet des décisions.
- 02
Documents et OCR
TraitementExtraction automatique des données depuis vos PDF et formulaires, génération de documents et classement sans intervention manuelle.
- 03
Synchronisation des données
TraitementERP, CRM, comptabilité et outils métiers restent alignés en continu, sans ressaisie ni double source de vérité.
- 04
Alertes et exceptions
SortieLes anomalies et volumes hors norme sont détectés et acheminés à la bonne personne, avant qu'ils ne deviennent un problème.
- 05
Journalisation et tableaux de bord
SortieChaque exécution est journalisée et consolidée dans des indicateurs vivants, actualisés en continu.
- 06
Communications déclenchées
SortieCourriels transactionnels et suivis clients envoyés automatiquement selon vos règles d'affaires, à volume croissant.
Notre démarche
Cinq étapes, du premier atelier à l'amélioration continue.
- 01
Cartographier
Nous documentons vos processus réels, mesurons le temps consommé et repérons les gains rapides.
- 02
Concevoir
Règles d'affaires, exceptions, rôles et intégrations sont définis avant tout développement.
- 03
Automatiser
Nous construisons les flux par incréments, avec journalisation, gestion d'erreurs et tests.
- 04
Déployer
Formation des équipes, bascule progressive et suivi des indicateurs dès la mise en production.
- 05
Faire évoluer
Nous surveillons, optimisons et étendons l'automatisation à de nouveaux processus.
Technologies
Le bon outil, pour chaque rôle dans la chaîne.
Nous privilégions les plateformes que vos équipes peuvent maintenir, complétées par du développement sur mesure là où c'est nécessaire.
Bénéfices
Ce que l'automatisation change au quotidien.
70%
Heures récupérées
Les tâches répétitives sortent du quotidien de vos équipes.
100%
Traçabilité complète
Chaque action est journalisée, auditable et conforme à vos politiques.
85%
Moins d'erreurs
Les règles s'appliquent de la même façon, à chaque exécution.
90%
Volumes absorbés
Le volume augmente sans ajouter de charge administrative.
Plateformes associées
Des produits déjà pensés pour l'automatisation.
FAQ
Questions fréquentes.
C'est le cas le plus fréquent. Nous démarrons par un atelier de cartographie de deux à trois heures par processus, puis nous priorisons selon l'impact et l'effort.
Prochaine étape
Identifions ensemble votre premier processus à automatiser.
Un échange de 30 minutes suffit pour repérer les gains les plus rapides et estimer l'effort.