Le temps se saisit de mémoire, le vendredi
Ce qui n’est pas noté sur le moment n’est jamais facturé. La marge disparaît avant même la facture.
Cabinets et firmes-conseils
Services professionnels
Du premier contact à la facture encaissée : structurer les mandats, le temps, les livrables et la relation client dans un même système, sans alourdir le quotidien des professionnels.
Fiche de mandat
En cours- Mandat
- ENG-2417 · Révision annuelle
- Budget consommé
- 68 % · 82 h sur 120 h
- À facturer
- 14 850 $ · 3 livrables signés
- Alerte
- Dépassement projeté dans 9 jours
Là où la marge fuit
Le travail est fait. C’est autour qu’il se perd.
Dans un cabinet, la rentabilité ne se joue presque jamais sur la qualité du travail, mais sur ce qui n’a pas été consigné, facturé ou retrouvé à temps.
Les factures partent des semaines trop tard
Compilation manuelle, allers-retours entre associés, relances : l’encaissement recule d’un mois complet.
Le dossier vit dans les boîtes courriel
Versions de livrables, approbations et pièces jointes éparpillées : impossible de reprendre un dossier sans son auteur.
Personne ne voit la capacité réelle
Les mandats s’acceptent à l’instinct, sans vue sur les heures déjà engagées par profil et par semaine.
Cycle du mandat
Une seule chaîne, de l’opportunité à l’encaissement.
Chaque étape alimente la suivante. C’est ce qui supprime les ressaisies et rend la rentabilité lisible en cours de route.
- 01
Opportunité
Le prospect, la source et la valeur estimée entrent dans un pipeline commun aux associés.
- 02
Lettre de mission
Portée, honoraires et conflits vérifiés, puis signature électronique et ouverture automatique du dossier.
- 03
Exécution et temps
Saisie du temps en quelques secondes, sur mobile ou dans l’outil déjà utilisé par l’équipe.
- 04
Livrables et approbations
Versions, commentaires et approbations du client centralisés dans son espace, avec horodatage.
- 05
Facturation et encaissement
Projet de facture généré à partir du temps réel, révisé par l’associé, envoyé et relancé automatiquement.
Par type de pratique
Un socle commun, des règles propres à chaque métier.
Une saison d’impôts pilotée, pas subie.
- Collecte des pièces client par portail sécurisé, avec liste de contrôle automatique
- Suivi de l’avancement par dossier, par préparateur et par échéance fiscale
- Facturation au forfait ou à l’heure, réconciliée avec votre système comptable
Tableau de bord d’associé
Quatre chiffres suffisent à piloter un cabinet.
Ils existent déjà dans vos données. Le travail consiste à les rendre disponibles chaque semaine, sans qu’un adjoint passe deux jours à les reconstituer.
Taux d’utilisation
Part des heures facturables par profil, par semaine, sans compilation manuelle.
Réalisation des honoraires
Écart entre les heures saisies et les heures réellement facturées et encaissées.
Délai de facturation
Nombre de jours entre la fin d’un livrable et l’envoi de la facture correspondante.
Marge par mandat
Rentabilité par client, par type de mandat et par associé responsable.
Espace client
Le portail qui remplace la chaîne de courriels.
Vos clients veulent surtout savoir où en est leur dossier et ce que vous attendez d’eux. Un espace soigné, bilingue et sécurisé règle la majorité des relances.
- Dépôt de pièces avec liste de contrôle et rappels automatiques
- Suivi de l’avancement du mandat et des prochaines échéances
- Approbation de livrables horodatée, valable comme preuve
- Consultation et règlement des factures au même endroit
Nos engagements
Ce qu’un système de cabinet doit garantir.
Confidentialité par défaut
Cloisonnement par dossier, droits d’accès nominatifs et journalisation complète des consultations.
Conforme aux ordres professionnels
Conservation documentaire, pistes d’audit et exigences déontologiques prises en compte dès la conception.
Adoptable par l’équipe
Saisie rapide, interfaces sobres et formation courte : l’outil doit être plus simple que le fichier Excel remplacé.
Branché sur vos systèmes
Intégrations CRM, ERP et comptabilité pour supprimer les doubles saisies entre les équipes.
Cabinets accompagnés
Des métiers différents, la même mécanique de mandat.
Cabinets comptables (CPA)Études et cabinets juridiquesFirmes de génie-conseilAgences d’architectureConseil en managementCabinets RH et recrutementBureaux d’actuariat et de fiscalitéAgences marketing et communication
Questions fréquentes
Les questions posées par les associés.
En réduisant la saisie à quelques secondes : minuteur en un clic, suggestions basées sur l’agenda et les courriels, saisie mobile. L’objectif n’est pas de surveiller, mais d’éviter que des heures déjà travaillées disparaissent.
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