Finance et comptabilité
Comptable
Assurer la tenue comptable, les suivis financiers, les conciliations et la préparation de l’information nécessaire à la gestion de l’entreprise.
Administration
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Soutenir les opérations administratives, la coordination interne, le suivi documentaire et les communications de Pôle Digital.
- Québec, Canada - mode hybride à préciser
- Temps plein · Hybride
- Référence PD-ADM-001
Pôle Digital recherche une personne organisée, autonome et professionnelle pour soutenir les activités administratives de l’entreprise.
Vos responsabilités
- Gérer et organiser les documents administratifs.
- Préparer, mettre en forme et réviser des documents.
- Coordonner des réunions et tenir les calendriers à jour.
- Effectuer le suivi des demandes, échéances et actions.
- Soutenir la préparation de présentations et de communications.
- Gérer les courriels et demandes administratives assignées.
- Maintenir les dossiers de fournisseurs, partenaires et clients.
- Participer à l’amélioration des processus administratifs.
- Soutenir les activités de recrutement et d’intégration.
- Protéger les renseignements confidentiels.
Profil recherché
- Formation en administration, bureautique ou domaine connexe.
- Expérience pertinente en soutien administratif.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Bonne capacité de rédaction et de révision.
- Maîtrise des outils Microsoft 365.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et professionnalisme.
- Capacité à travailler de manière autonome.
Atouts
- Connaissance de l’anglais.
- Expérience dans une entreprise technologique.
- Connaissance d’un CRM ou d’un outil de gestion.
- Expérience avec Power Automate, SharePoint ou Teams.